Molte aziende sono convinte che partecipare a una fiera sia un momento importante per incontrare fornitori, clienti e potenziali clienti. E hanno ragione!

La fiera rimane ancora una di quelle occasioni in cui ci si incontra di persona, si stringono relazioni e si fa business, ma una fiera può diventare anche qualcos’altro. Come l’azienda può ottenere più risultati dalla partecipazione ad una fiera. E’ un’opportunità per raccontare l’azienda ai media e lavorare sulla reputazione, a patto di fare un passaggio che spesso viene trascurato: trovare una notizia, quell’informazione che interessa il giornalista.

“Perché la partecipazione a una fiera, da sola, raramente è una notizia”

Ti racconto un caso

Un’azienda del settore informatico, che per ragioni di privacy chiamo Venere, partecipava a una fiera a Pordenone dedicata all’incontro tra domanda e offerta di lavoro. Lo stand era stato prenotato mesi prima, il budget approvato, tutto era già organizzato.
La domanda che ci siamo fatti è stata molto semplice:

“Perché un giornalista dovrebbe scrivere della presenza di questa azienda in fiera?
La risposta era: non aveva alcun motivo per farlo!”

Ed è proprio qui che entra in gioco il lavoro dell’ufficio stampa. Non abbiamo comunicato la partecipazione alla fiera. Abbiamo cercato un tema che potesse interessare ai media e abbiamo utilizzato la fiera come contesto in cui quel tema prendeva forma.

Un paio di mesi prima della manifestazione abbiamo quindi lanciato una call per la ricerca di alcune figure professionali che Venere stava cercando.
Nel comunicato abbiamo inserito questi elementi:

• la difficoltà nel reperire determinate figure professionali nonostante il tasso di disoccupazione in Italia fosse ancora elevato;
• una dichiarazione dell’amministratore delegato di Venere che confermava la questione dal punto di vista aziendale;
• la descrizione delle posizioni aperte;
• la possibilità di inviare il curriculum;
• l’invito ai candidati interessati a incontrare l’azienda direttamente in fiera per sostenere un colloquio.

In quel momento la notizia non era più la presenza dell’azienda in fiera. La notizia era il tema del lavoro. Il lavoro è uno di quegli argomenti a cui il mondo dei media presta da sempre grande attenzione.

Il risultato è stata una prima tranche di pubblicazioni su diverse testate. Nel frattempo abbiamo organizzato in fiera un talk dedicato al tema lavoro, siamo riusciti a coinvolgere la Rai, che ha realizzato un servizio intervistando il titolare dell’azienda.
L’azienda era partita da un semplice:

“Partecipo alla fiera come ogni anno.”

Si è ritrovata invece a dire:

“Partecipo alla fiera e faccio in modo che i media ne parlino.“

Naturalmente non tutte le aziende hanno a disposizione il tema del lavoro. In altri casi il punto di partenza potrebbe essere una ricerca, un’innovazione, un tema legato alla sostenibilità, alla formazione, all’intelligenza artificiale, alla sicurezza o a una criticità che il settore sta vivendo.  Sono temi che se sviluppati nel giusto modo, possono permettere di ottenere più risultati dalla partecipazione ad una fiera.

Il principio però rimane lo stesso. La fiera non è la notizia. La fiera è il luogo in cui la notizia prende vita. Molte aziende investono giustamente nello stand, nell’allestimento e nel materiale promozionale.

Poche si chiedono se esista un modo per far uscire quella presenza dai confini della manifestazione e portarla sulle pagine dei giornali, sui siti di settore o in televisione. Spesso è proprio lì che si nasconde l’opportunità più interessante.

Partecipare a una fiera è importante.

Riuscire a far parlare della propria azienda mentre si è in fiera può fare la differenza.

PARLIAMONE

FAQ

Come posso sfruttare una fiera per aumentare la visibilità della mia azienda?

Una fiera può diventare un’occasione per ottenere visibilità oltre lo spazio espositivo. Individuare un tema di interesse per i media e costruire una comunicazione attorno ad esso permette di amplificare la presenza dell’azienda anche su giornali, siti di settore e televisioni.

Vale la pena fare un ufficio stampa in occasione di una fiera?

Sì, soprattutto se l’azienda ha qualcosa di interessante da raccontare. Un’attività di ufficio stampa può trasformare la partecipazione a una fiera in un’opportunità per raggiungere un pubblico più ampio rispetto ai soli visitatori presenti all’evento.

Come posso attirare l’attenzione dei giornalisti durante una fiera?

I giornalisti raramente si interessano alla semplice presenza di un’azienda in fiera. Sono invece attratti da dati, ricerche, innovazioni, trend di mercato, nuove assunzioni o temi che possono interessare i loro lettori.

Cosa posso comunicare ai media se partecipo a una fiera?

Ogni azienda possiede informazioni che possono diventare interessanti per i media: nuovi prodotti, investimenti, ricerche, difficoltà del settore, innovazioni tecnologiche, sostenibilità, formazione o iniziative legate al territorio.

Ti segnalo anche una criticità più generale. Nell’articolo il vero bisogno dell’imprenditore non è “come ottenere pubblicazioni”, ma spesso è:

Come posso ottenere più risultati dalla partecipazione a una fiera?

Oltre agli incontri commerciali, una fiera può essere utilizzata per rafforzare la reputazione dell’azienda e aumentare la sua visibilità. Un’attività di ufficio stampa ben pianificata consente di estendere l’effetto dell’evento ben oltre i giorni della manifestazione.

Foto by @WeMakeFuture